"Lista de verificación" de incorporación

Documentos requeridos

Written By Kamal Grewal (Draft Writer)

Updated at August 12th, 2025


Formulario I-9 de USCIS

Para el empleo en los Estados Unidos, el Formulario I-9 se utiliza para verificar la identidad y la autorización de empleo del individuo. Todos los empleadores estadounidenses deben completar correctamente el Formulario I-9 para cada persona que contraten para trabajar en los Estados Unidos.
El formulario I-9 se puede obtener a través del proceso de incorporación de Gusto. Debe usarse si un empleado no lo ha completado a través de Gusto. Sin embargo, si contrata a un empleado y retrocede su fecha de inicio real, NO generará el I9 y deberá proporcionar una copia física para que el empleado la complete.

Instrucciones:
i-9instr (3).pdf

Forma:
i-9pdf__1_.pdf

Formulario W-4

El formulario W-4 del IRS le permite al empleador saber cuánto retener del cheque del empleado para impuestos federales. Completar correctamente el W-4 puede ayudar al empleado a evitar tener un gran saldo adeudado al momento de declarar impuestos.

El formulario W-4 se puede obtener a través del proceso de incorporación de Gusto. Debe usarse si un empleado no lo ha completado a través de Gusto. Sin embargo, si contrata a un empleado y retrocede su fecha de inicio real, NO generará el I9 y deberá proporcionar una copia física para que el empleado la complete.

fw4.pdf

Momento de contratación/compensación laboral

La ley de California exige que todos los empleadores proporcionen a cada nuevo empleado un aviso por escrito de sus derechos, beneficios y obligaciones según la Ley de Compensación para Trabajadores de California, ya sea cuando son contratados o al final de su primer período de pago. El Folleto de Compensación para Trabajadores en el momento de la contratación ha sido aprobado por la División de Compensación para Trabajadores para cumplir con el requisito de notificación del empleador.

El folleto explica:

  • compensación laboral
  • Los beneficios de la compensación laboral en California.
  • dónde obtener ayuda con problemas
  • tasas actuales de beneficios por incapacidad total, incapacidad permanente y muerte
  • discriminación relacionada con la presentación de un reclamo, la resolución del reclamo o la prestación de testimonio
  • obtención de atención médica, redes de proveedores médicos (MPN) y designación previa de un médico personal
  • formulario de predesignación médica
  • un formulario de predesignación de quiropráctico o acupunturista personal

Datos sobre el acoso sexual (formulario DFEH 185)

El acoso sexual se refiere a la discriminación basada en el sexo o el género (por ejemplo, embarazo, parto o afecciones médicas relacionadas con esas afecciones), identidad de género u orientación sexual. Cualquier persona puede ser objeto de acoso sexual, independientemente de su género. No es necesario tener un motivo oculto para cometer acoso sexual ilegal.

Hoja informativa sobre acoso sexual_ESP.pdf

Folleto del seguro por discapacidad (formulario EDD DE 2515)

El término discapacidad se refiere a la incapacidad para realizar el trabajo habitual como resultado de una discapacidad física o mental. Las condiciones médicas asociadas con la cirugía, el embarazo y el parto se consideran discapacidades.

Además del programa de Seguro Estatal de Incapacidad (SDI), el Seguro de Incapacidad (DI) es un programa separado, con el propósito de reemplazar los salarios perdidos debido a una discapacidad no relacionada con el trabajo.

de2515 - disposiciones del seguro de invalidez.pdf

Folleto de licencia familiar remunerada (formulario EDD DE 2511)

A los trabajadores californianos a menudo les resulta difícil encontrar tiempo para sus seres queridos cuando más lo necesitan. El programa de Licencia Familiar Pagada de California fue desarrollado para ayudar a las familias en estos tiempos difíciles. Puede recibir beneficios si está cuidando a un familiar gravemente enfermo, estableciendo vínculos con un nuevo hijo o participando en un evento militar calificado.

de2511 CA Permiso Familiar Pagado.pdf

Informe de nuevos empleados (formulario EDD DE 34)

Todo empleador de California que contrate a un nuevo empleado o vuelva a contratar a un empleado existente debe informarlo al Registro de Nuevos Empleados dentro de los 20 días posteriores a su fecha de inicio, o el día en que comience a trabajar. También es obligatorio informar a los empleados que hayan sido recontratados dentro de los 20 días posteriores a su salida después de 60 días consecutivos.

Esto lo maneja nuestro proveedor de nómina. Es SÓLO como referencia, por lo que no tenemos que archivarlo ni proporcionárselo al empleado.

de34 - Informe de Nuevo Empleado.pdf

Formulario LC 2810.5 Aviso al empleado (empleados no exentos)

El Código Laboral 2810.5 tiene como objetivo informar a los empleados sobre información fundamental y material relacionada con su salario y tasas de pago bajo una relación laboral.

El gerente de contratación DEBE completar este formulario y hacer que el empleado firme el documento y lo cargue en nuestra plataforma de nómina. Esto sólo debe presentarse a empleados no exentos.

LC 2810.5 - HIXO.pdf LC 2810.5 - Comfort Inn.pdf LC 2810.5 - Monarch.pdf LC 2810.5 - HTI.pdf LC 2810.5 - Best Western.pdf
LC_2810.5_Aviso (solo empleados no exentos).pdf

Política contra la discriminación y el acoso

SOP - Procedimiento contra el acoso y denuncias (1).pdf

ACA- Notificación de la Ley de Atención Médica Asequible

Este formulario debe entregarse al empleado dentro de los 14 días posteriores a la contratación. Complete la segunda edad del formulario, envíelo al empleado y conserve uno en su expediente de empleado.

Aviso de ACA: no ofrecer cobertura médica.pdf

Certificado de asignación de retención del empleado DE 4 EDD

El empleado completará esto en la plataforma del proveedor de nómina/Gusto, pero también debe completar el formulario manual y enviarlo al gerente de contratación.

de4 - certificado de dieta de retención del empleado.pdf

Reconocimiento de empleo a voluntad

Contrato de Trabajo a Voluntad.pdf

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Política de igualdad de oportunidades en el empleo y no discriminación

SOP - Procedimiento contra el acoso y denuncias (2).pdf

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Compromiso de la ADA con el proceso interactivo y las políticas de adaptación razonable

Solicitud-de-paquete-de-alojamiento-razonable_ESP.pdf

Solicitud-de-paquete-de-alojamiento-razonable_SP.pdf

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Lista de verificación de orientación para empleados

Lista de verificación de incorporación

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Formación MIPP

Esto es requerido para cualquier empleado del departamento de limpieza y el Manager General.

Formación MIPP - Ing

Capacitación MIPP - Español

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IIPP - Manual de seguridad

Todavía en progreso

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