Política

Todo empleado no exento está obligado a mantener registros diarios de sus horas de trabajo. La plataforma de cronometraje utilizada, Homebase, es responsable de realizar un seguimiento de las horas de los empleados. Es responsabilidad de los empleados garantizar la exactitud de estas horas registradas.

Procedimiento

Cada empleado debe cumplir con las siguientes reglas:

Antes de comenzar a trabajar, los empleados deben registrar su entrada utilizando los sistemas iPad. Al concluir su trabajo deberán fichar su salida.

Es imperativo que los empleados registren su salida al salir del lugar de trabajo por motivos ajenos a sus funciones asignadas.

Los empleados no deben registrarse antes de dos minutos antes del comienzo de su turno programado. En caso de que un empleado registre su llegada cinco minutos después del inicio de su turno designado, se considerará que llega tarde. Los empleados tienen prohibido marcar su salida más de cinco minutos antes o después de la finalización de su jornada laboral, a menos que reciban autorización explícita de su supervisor/gerente. En tales casos, el empleado está obligado a anotar una nota en la tarjeta de control de horas.

La presentación de informes puntuales depende de que se registre dentro del plazo especificado en el punto tres.

La compensación de los empleados se basa en hojas de horas validadas por los tiempos reales registrados en Homebase. Cualquier modificación al tiempo registrado debe obtener la aprobación del supervisor del empleado. Los empleados serán responsables de cualquier cambio enviado manualmente.

Los empleados están obligados a registrar su salida durante la totalidad de sus descansos para comer y descansar.

Los empleados deben permanecer registrados para cualquier reunión obligatoria.

Con excepción de circunstancias de emergencia, la obtención del consentimiento previo para trabajar horas extras depende de la aprobación de un supervisor.

Los empleados están obligados, como parte de la plataforma Homebase, a capturar fotografías al entrar y salir a través del iPad como componente del proceso de entrada y salida.

En caso de que un empleado no registre su entrada o salida a través de Homebase, deberá completar un formulario de marcado omitido.

Quienes violen estos procedimientos pueden estar sujetos a acciones disciplinarias, incluidas advertencias orales o escritas, suspensión sin goce de sueldo y despido. Bajo ninguna circunstancia un empleado podrá registrar su entrada o salida en nombre de otro empleado. Los empleados que infrinjan esta práctica pueden ser despedidos inmediatamente. Se aplicarán medidas disciplinarias, incluido el despido, contra cualquier persona que se encuentre falsificando hojas de tiempo.